1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- أن لا يكون المتقدم محكوم عليه بحد شرعي أو بالسجن في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة.
3- أن لا يكون المتقدم مفصول من الخدمة بالدولة.
4- فترة التقديم لمدة أسبوعين ابتداءً من يوم الثلاثاء 15 شوال 1440 0هـ وحتى يوم الاثنين 28 شوال 1440هـ.
5- إدخال جميع البيانات الشخصية والتأكد من صحتها ومنها بيانات الاتصال ( رقم الجوال ، البريد الإلكتروني ) والتي سيتم التواصل من خلالها مع المتقدم.
6- التقديم للوظائف المعلن عنها متاح لمن ليس على رأس عمل في جهة حكومية.
7- يحدد المتقدم الوظيفة التي يرغب التقدم عليها من خلال قائمة الوظائف المعلن عنها حسب الشروط المطلوبة.
8- بعد إكمال خطوات التقديم يجب متابعة الموقع الإلكتروني للرئاسة العامة للبحوث العلمية والإفتاء للإطلاع على أي مستجدات حول المسابقة ومواعيد الاختبارات والمقابلات الشخصية لكل وظيفة.
9- إن تعبئة طلب التوظيف الإلكتروني لا يعني الحصول على الوظيفة أو الترشح لها،حيث أن الترشيح على الوظائف مرتبط كلياً بنوعية وعدد الوظائف ومتطلبات شغلها وترتيب المتقدم وفق أسلوب المفاضلة بين المتقدمين.
10- إن الأسماء التي سيتم الإعلان عنها على موقع الرئاسة للمراجعة واستكمال الأوراق والتأكد منها لا تعني الترشح أو أحقية المتقدم بالوظيفة.
11- الأوراق والمستندات المطلوبة ترفق من خلال عملية التقديم على التوظيف الإلكتروني ولا يمكن قبول أي مستندات عبر البريد الرسمي أو التقديم المباشر.
12- لن يتم ترشيح أي متقدم للوظيفة إلا بعد الإطلاع على أصول الوثائق والمستندات وغيرها ومطابقتها مع البيانات التي تم تسجيلها وإضافتها في طلب التقديم الإلكتروني ، كذلك مطابقتها بالأنظمة والتعليمات والقواعد المرعية في التوظيف .
13- في حال عدم مطابقة البيانات لما هو مسجل في الطلب الإلكتروني فإن للرئاسة الحق في استبعاد طلب المتقدم دون أدنى مسؤولية 0.
14- لا يمكن التقدم لأكثر من وظيفة ، وستلغى جميع الطلبات المكررة .
15- يجب التأكد من مناسبة المؤهل العلمي والدورات التدريبية للمتقدم مع الوظيفة المراد التقدم عليها حسب شروط شغل الوظيفة الواردة بالإعلان .
16- الترشيح النهائي سيتم بعد الانتهاء من مطابقة البيانات والمقابلات الشخصية للمتقدم