o توفير الخدمات الحياتية من ماء وكهرباء وهاتف للمنشأة.
o إعداد التقارير الدورية والسنوية عن أعمال ونشاطات الإدارة وما يتفرع منها
o متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة من الادارة والمتعلقة بالشؤون الإدارية والمالية
o المشاركة في تنفيذ، ومتابعة اجراءات تقديم الخدمات الادارية والدعم اللوجستي والمساندة ، ومهمات العمل مثل (الصيانة وادارة المرافق، وادارة عقود الامن).
o متابعة عمليات الجرد السنوي من أثاث وأجهزة ومعدات مع توضيح حالتها ومدي صلاحيتها للاستخدام، وذلك بالتنسيق مع الخدمات المالية والعقود والمشتريات.
o المشاركة في إعداد موازنة الإدارة بالتنسيق مع الوحدات المختصة بالجهة.
o المشاركة في تقييم عروض المشتريات.
o مسؤول عن متابعة موظفين المستودع من استقبال وتخزين ومراقبة المواد والمعدات وقطع الغيار المحلية والمستوردة لضمان توفر المتطلبات عند الاحتياج إليها
o إدارة قسم الإتصالات الإدارية وتنظيم آلية استلام كافة المعاملات الواردة للمنشأة عن طريق البريد الرسمي، والعمل على تسجيلها في النظام وفتح المعاملات والتأكد من توصيلها إلى الادارات المعنية.
o إدارة مركبات المنشاة وذلك بمتابعة وتنفيذ الصيانة الدورية والإصلاح والنظافة، وعمل آلية ادارية بما يضمن الحفاظ عليها ودقة متابعة استخدامها، مع العمل على بيع وشراء المركبات.
o التوجيه بالقيام بعمليات الترقيم المناسبة للملفات حسب مواضيعها لسهولة الرجوع إليها.
o توفير خدمات الأمن والسلامة والصيانة وادارة العقود.
o متابعة الاعمال المتعلقة بشؤون النظافة والامن وغيرها من الخدمات اللازمة لحسن سير العمل.
o توفير خدمات الضيافة وأعمال البوفيه عن طريق تحديد موظف للقيام بهذه المهمة.
o القيام بالإجراءات المتعلقة بالعاملين تحت إشرافه حسب لائحة الصلاحيات المتعمدة.
o ربط الفروع في كافة أنحاء المملكة وتسهيل إرسال الطرود البريدية.
o التوجيه بتنفيذ جميع الإجراءات المتعلقة بتقييم الأداء السنوي من توزيع للنماذج واستقبالها وفرزها والتأكد من أنهائها وما يتعلق بها من زيادات في الراتب تتم حسب لائحة الصلاحيات المعمول بها. o الاشراف والتوجيه بتنفيذ الإجراءات الأخرى المتعلقة بالموظفين مثل حالات التظلم ، إجراءات المخالصة وبراءة الذمة ، شهادة خدمة ، شهادة تعريف , بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة
o التوجيه بتنفيذ جميع الإجراءات المتعلقة بإجازات الموظفين من التنسيق مع الجهات المعنية بخصوص تحديد مواعيدها المبدئية إلى إجراءات القيام والعودة من الإجازة.
o انهاء جميع الادراءات المتعلقة باصدار بطاقات العمل.
o تقديم الدعم اللازم لمدير الادارة وتنفيذ أية مهام اخرى يكلف بها.
